皖西衛(wèi)生職業(yè)學院附屬醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理制度

為規(guī)范我院接待醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)業(yè)務人員的行為，建立醫(yī)院與醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)之間信息與技術交流的正常渠道，增加工作透明度，深化行業(yè)作風建設，提高工作人員廉潔自律意識，促進廉潔行醫(yī)，保證臨床工作有序進行，營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境，根據(jù)國家衛(wèi)生健康委、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā)的《全國醫(yī)療機構及其工作人員廉潔從業(yè)行動計劃（2021-2024年）》精神及《醫(yī)療機構工作人員廉潔從業(yè)九項準則》要求，結合我院工作實際，特制定本制度。

本制度所稱醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設備生產(chǎn)經(jīng)營單位聘請的從事藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設備宣傳、推廣等事項的工作人員，包括以藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療儀器設備生產(chǎn)經(jīng)營單位名義到醫(yī)院進行業(yè)務活動的人員。

一、建立醫(yī)藥代表備案管理制度

醫(yī)藥代表在院內(nèi)開展有關產(chǎn)品學術、商業(yè)推銷、投標等活動，應先在我院從事藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療器械等管理的職能部門填寫《醫(yī)藥代表來訪登記證申請表》（附件1），由公司授權（提供附有法人身份證和代表身份證的法人授權書），經(jīng)相關職能部門和分管領導審批后，報院紀檢監(jiān)察室登記備案。院紀檢監(jiān)察室予以辦理“醫(yī)藥（械）代表來訪證”（由醫(yī)院統(tǒng)一印制，來訪證費用由醫(yī)藥代表自行承擔）。醫(yī)藥代表憑證在院內(nèi)開展活動，未辦理登記證的醫(yī)藥代表不得在我院開展有關產(chǎn)品學術、商業(yè)推廣等活動。

二、接待程序和方式

1、預約登記。醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表來院預約登記表》（附件2）填寫后，將預約登記表上傳至紀檢監(jiān)察室郵箱laeyjc@163.com。由紀檢監(jiān)察室按時間先后分流至相關部門（科室），各相關部門（科室）在接待日前五天通知預約醫(yī)藥代表，并做好接待準備。除特殊情況外，未經(jīng)預約登記的，恕不接待。

2、接待時間：原則上每月第三周的星期三下午3:00-5:00。

3、接待地點:醫(yī)藥代表接待室（3號樓16樓第一會議室）。

4、參加接待人員:由醫(yī)務部、臨床藥學部、物流管理部、醫(yī)學裝備部等涉及到的相關職能科室和臨床、醫(yī)技科室主任及相關專業(yè)人員參加，實行集體接待，必要時分管領導到會。紀檢監(jiān)察室全程監(jiān)督。

5、接待方式:主要是收集醫(yī)藥代表提供的資料；聽取醫(yī)藥代表關于新藥、新耗材、新儀器、新設備等信息介紹；與臨床醫(yī)務人員交流溝通;安排學術講座等。

三、接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關資料目錄

1、醫(yī)藥代表法人授權委托書

2、醫(yī)藥代表身份證明

3、遵守行業(yè)規(guī)范，嚴禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書

4、藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備說明書及彩頁宣傳資料

5、加蓋企業(yè)印章的(GMP)認證證書復印件及生產(chǎn)批件印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復印件等

6、其它的相關產(chǎn)品詳細資料

四、接待要求

1、各接待部門（科室）應當嚴格按照“三定三有”即“定時定點定人”、“有預約有流程有記錄”。接待時主接待人員需查驗醫(yī)藥代表法人授權書、身份證、來訪證，并在預約登記表上明確填寫證件查驗是否齊全、接待時間、接待地點，接待人員均需簽名。參與接待人員要認真聽取醫(yī)藥代表相關情況的介紹，審查資料，做好交流和溝通工作。

2、嚴禁任何科室及個人私自接待醫(yī)藥代表，亦不允許醫(yī)藥代表私自進入科室(門診、急診、病區(qū)、臨床藥學部、物流管理部、醫(yī)學裝備部、或其他相應行政辦公室等)進行有關產(chǎn)品推介、促銷和其它活動。

3、醫(yī)藥代表提供的相關宣傳資料應當準確、客觀、公正、完整，符合法律要求，符合職業(yè)道德標準。

4、醫(yī)藥代表宣傳的藥品安全信息應當以臨床前研究結果和利用統(tǒng)計學及藥物安全標準進行評估的臨床研究總結報告為基礎。

5、醫(yī)藥代表介紹的醫(yī)療器械產(chǎn)品應當符合醫(yī)療器械強制性國家標準，尚無強制性國家標準的，應當符合醫(yī)療器械強制性行業(yè)標準。

6、認真執(zhí)行上級有關規(guī)定和要求，嚴格依據(jù)政策法規(guī)及醫(yī)院有關規(guī)章制度處理接待中的有關問題，自覺維護正常的醫(yī)院工作秩序。

7、物流管理部、臨床藥學部、信息管理部等各部門不得提供用藥、用械信息予醫(yī)藥代表。若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實按相關規(guī)定處理。

8、每次接待的情況由接待部門（科室）做好記錄，相應職能科室負責保管。

五、接待后新藥、新耗材、新設備儀器申請

各部門相關人員參加接待，聽取新藥、新耗材、新儀器設備介紹，由申請科室組織人員收集本?？菩滤帯⑿潞牟?、新設備儀器相關資料，及時在科內(nèi)召開會議進行討論引進產(chǎn)品的優(yōu)勢、可行性、必要性等，并做好會議記錄備查。會議討論同意引進的，按相關管理規(guī)定申請引進，同時向主管部門提供科室討論會議記錄（復印件）。

六、其它有關要求及罰則

1、其它非指定的科室(部門)和醫(yī)務人員，未經(jīng)允許一律不準違規(guī)與醫(yī)藥代表接觸。若擅自接待醫(yī)藥代表，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由紀委約談涉事工作人員、科室負責人，全院通報批評；情節(jié)嚴重的，記入個人醫(yī)德醫(yī)風檔案，取消當年度評優(yōu)評先資格；涉嫌嚴重違紀的，交由紀檢監(jiān)察部門開展組織調(diào)查；涉嫌犯罪的，移送司法機關處理。

2、醫(yī)藥代表如確有需要到科室交流的，須經(jīng)醫(yī)務部及醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門同意，并在醫(yī)務部人員及醫(yī)院紀檢監(jiān)察人員的陪同下進行。

3、如醫(yī)務人員被醫(yī)藥代表糾纏，“被動”接觸了醫(yī)藥代表，應堅決予以驅離，并于12小時內(nèi)向醫(yī)院紀檢監(jiān)察室備案說明有關情況。

4、醫(yī)藥代表在指定時間和指定部門以外接觸醫(yī)院工作人員，尤其是未經(jīng)允許私下向工作人員推銷其產(chǎn)品的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，停止采購其公司所代理的藥品和耗材或產(chǎn)品。

5、各公司業(yè)務員到我院進行送貨等日常相關工作，只能到指定的相關部門辦理。辦事完畢，應即刻離開;如辦事過程需要等待，請到各職能部門指定等候處，不得隨意到病區(qū)、門診或其它部門走動，以免影響醫(yī)院正常工作。

6、醫(yī)療器械跟臺服務人員應有與我院有業(yè)務往來的公司安排具有資質和豐富經(jīng)驗的專業(yè)人員，公司派出的跟臺人員需填寫《醫(yī)藥代表辦理來訪登記證申請表》，附公司法人授權書、本人身份證復印件及近一個月內(nèi)的免疫檢查報告單,由物流管理部、醫(yī)務部核查確認簽字，報紀檢監(jiān)察室，由紀檢監(jiān)察室統(tǒng)一印發(fā)手術跟臺通行證（醫(yī)院統(tǒng)一印制，費用由跟臺服務人員自行承擔）。手術室嚴格落實跟臺人員憑通行證準入，禁止無證跟臺人員入內(nèi)。

7、其他來院從事宣傳、推銷活動（信息化建設、工程項目建設、行政后勤建設等）的人員參照本制度執(zhí)行。

8、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2023年8月22日

附件1.醫(yī)藥代表辦理來訪登記證申請表

附件2.醫(yī)藥代表來院預約登記表

附件3.醫(yī)藥代表來訪廉潔承諾書