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為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案法治化管理,提升檔案管理效能與信息安全防護(hù)水平,8月28日下午,市委辦公室檔案管理科科長陳平率領(lǐng)由五位專家組成的檢查組,蒞臨我院開展了一場全面而深入的檔案行政執(zhí)法大檢查。黨委副書記、院長趙本泉等院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人陪同檢查。
檢查組一行先后來到我院中心檔案室與病案室,通過實(shí)地考察、細(xì)致查閱檔案資料以及現(xiàn)場互動問答等多種方式,對我院檔案工作的多個(gè)維度進(jìn)行了全方位、多角度的檢查與評估。此次檢查不僅涵蓋了檔案工作責(zé)任制的落實(shí)情況與管理制度的嚴(yán)密性,還深入考察了檔案庫房的環(huán)境條件、設(shè)施設(shè)備的配置與高效利用情況,確保了檔案存儲環(huán)境的專業(yè)性與安全性。在檔案工作人員管理方面,檢查組對我院檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、工作效率及服務(wù)意識給予了高度評價(jià),同時(shí)也就人員培訓(xùn)、技能提升等方面提出了建設(shè)性意見。針對檔案收集、整理、保管、提供利用等核心環(huán)節(jié),檢查組更是嚴(yán)格把關(guān),確保每一份檔案都能得到妥善管理與高效利用,充分發(fā)揮其價(jià)值。尤為值得一提的是,檢查組對我院的檔案信息化建設(shè)與信息安全保障工作給予了重點(diǎn)關(guān)注。通過實(shí)地查看數(shù)字化檔案系統(tǒng)、了解信息安全管理制度及其實(shí)施情況,檢查組對我院在檔案信息化領(lǐng)域的積極探索與顯著成效表示了充分肯定,并就如何進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)性能、提升信息安全防護(hù)能力等方面提出了寶貴的建議。
此次檔案行政執(zhí)法大檢查不僅是對我院檔案管理工作的一次全面檢閱,更是對我院檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)的一次有力推動。我院將以此次檢查為契機(jī),繼續(xù)秉持“依法治檔、科技興檔”的理念,不斷完善檔案管理機(jī)制,提升檔案管理水平,為推動我院乃至全市檔案事業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(文/ 蘇麗 圖/ 胡紅梅 宣傳與精神文明建設(shè)部編輯發(fā)布)